Datenschutzerklärung

Verantwortliche und Kontakt

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anastasiia Hamaliy — Einzelunternehmerin
Vorgartenstraße 204/449, 1020 Wien, Österreich

E-Mail: onsmartside@gmail.com · Telefon: +43 660 9528582

Betreiberin der Website und des Angebots „The Smart Side" ist Anastasiia Hamaliy. Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Allgemeine Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen festgelegten Zweck erforderlich ist.

Die Verarbeitung von Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vereinbarung eines Probeunterrichts, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen und Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsprävention, interne Organisation und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Optionale Analyse- und Marketingdienste verwenden wir nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Aufruf unserer Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website können aus technischen Gründen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, zuvor besuchte Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätedaten sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Bei einem Sicherheitsvorfall oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

Kontakt- und Unterrichtsanfragen

Wenn Sie uns über unsere Website, per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Alter bzw. Klassenstufe
• Schule, Hochschule oder Universität
• gewünschtes Unterrichtsfach und gewünschte Unterrichtssprache
• gewünschte Termine und zeitliche Verfügbarkeit
• Informationen über bevorstehende Prüfungen und Lernziele
• Informationen über den aktuellen Lernstand
• Nachrichten und sonstige freiwillig bereitgestellte Angaben

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern können zusätzlich Name und Kontaktdaten eines Elternteils oder einer anderen erziehungsberechtigten Person verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Probeunterricht und regulärer Unterricht

The Smart Side bietet Online-Unterricht insbesondere in den Bereichen Mathematik, Physik und Chemie sowie Vorbereitung auf schulische, universitäre und andere fachbezogene Prüfungen an.

Zur Organisation und Durchführung des Unterrichts können wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unterrichtsfach, Lernniveau, Unterrichtssprache, Termine, gebuchte bzw. verbleibende Unterrichtseinheiten sowie Informationen verarbeiten, die für die individuelle Vorbereitung und Durchführung des Unterrichts erforderlich sind.

Soweit dies für die Durchführung des Unterrichts notwendig ist, können relevante Informationen an die jeweils zuständige Lehrkraft weitergegeben werden. Unsere Lehrkräfte sollen nur diejenigen personenbezogenen Daten erhalten, die sie für die Organisation und Durchführung des Unterrichts benötigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten von minderjährigen Schülerinnen und Schülern

Unser Unterrichtsangebot richtet sich auch an minderjährige Schülerinnen und Schüler. Soweit erforderlich, erfolgt die Organisation des Unterrichts und die Kommunikation über Eltern oder andere Erziehungsberechtigte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten Minderjähriger nur in dem Umfang, der für die Bearbeitung einer Anfrage sowie für Organisation, Durchführung und Abrechnung des Unterrichts erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen, sofern dies für die Durchführung des Unterrichts nicht erforderlich ist.

Terminplanung und Verfügbarkeit von Lehrkräften

Auf unserer Website können verfügbare Unterrichtszeiten bzw. Zeitfenster unserer Lehrkräfte angezeigt werden. Schülerinnen und Schüler, Studierende oder deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigte können einen passenden Termin auswählen oder anfragen.

Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschtes Unterrichtsfach, gewünschte Lehrkraft, Datum und Uhrzeit sowie weitere für die Terminvereinbarung erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Sofern auf der jeweiligen Seite nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird, stellt die Auswahl eines Zeitfensters zunächst eine Terminanfrage dar. Die endgültige Bestätigung kann durch The Smart Side bzw. die zuständige Lehrkraft erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Online-Unterricht und Kommunikationsdienste

Für die Organisation und Durchführung unserer Online-Unterrichtsstunden können externe Kommunikations- und Videokonferenzdienste eingesetzt werden, z. B. Videokonferenz-, Messenger- oder andere Kommunikationsplattformen.

Bei Nutzung solcher Dienste können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, technische Verbindungsdaten sowie Inhalte verarbeitet werden, die während der Kommunikation freiwillig übermittelt werden. Wir übermitteln nur diejenigen Daten, die für Kommunikation, Organisation und Durchführung des Unterrichts erforderlich sind.

Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

Hosting und Kontaktformular

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten zur Auslieferung und Absicherung der Website verarbeitet. Das Kontaktformular verwendet Web3Forms: Wenn Sie es absenden, werden die eingegebenen Kontaktdaten und Ihre Nachricht an diesen Dienst zur Bearbeitung und Weiterleitung der Anfrage übermittelt.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website. Informationen der Anbieter: Vercel und Web3Forms. Kampagnenparameter können über interne Links weitergegeben und zusammen mit der Anfrage übermittelt werden. Dafür setzt die Website keine Analyse-Cookies ein.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Speichertechnologien verwenden — etwa für grundlegende Funktionen, Sicherheit, Spracheinstellungen, Formulare, Terminbuchungen und die Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung.

Optionale Analyse- und Marketingtechnologien verwenden wir nur, soweit gesetzlich erforderlich, nach Ihrer vorherigen aktiven Einwilligung. Sie können optionale Cookies ablehnen und eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Ablehnung optionaler Cookies soll die grundlegende Nutzung unserer Website nicht verhindern.

Google-Dienste

Soweit auf unserer Website Google-Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbare Messdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung — soweit gesetzlich erforderlich — erst nach Ihrer Einwilligung.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Online-Kennungen, Browser- und Gerätedaten, besuchte Seiten, Interaktionen sowie Kampagneninformationen verarbeitet werden. Zweck ist insbesondere die Analyse der Nutzung unserer Website sowie gegebenenfalls die Messung von Werbekampagnen und Conversions. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Meta Pixel

Soweit wir auf unserer Website Meta Pixel verwenden, erfolgt dessen Einsatz — soweit gesetzlich erforderlich — erst nach Ihrer Einwilligung.

Dabei können insbesondere Online-Kennungen, IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, besuchte Seiten, Interaktionen und Kampagneninformationen an Meta übermittelt werden. Zweck ist insbesondere die Reichweitenmessung, Conversion-Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dazu können insbesondere gehören:

• autorisierte Mitarbeitende von The Smart Side
• die für den jeweiligen Unterricht zuständigen Lehrkräfte
• Website- und Hosting-Dienstleister (Vercel) sowie der Formulardienst Web3Forms
• Anbieter von Termin- und Buchungssystemen
• E-Mail-, Kommunikations- und Videokonferenzdienste
• Zahlungsdienstleister, sofern Online-Zahlungen angeboten werden
• Google und Meta, soweit entsprechende Dienste nach Einwilligung verwendet werden
• Steuerberatung, Behörden, Gerichte oder andere gesetzlich bzw. beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen, soweit erforderlich

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten unserer Schülerinnen und Schüler, Studierenden, Eltern oder Websitebesucher.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Soweit Unterricht, Unterrichtspakete oder andere Leistungen kostenpflichtig gebucht werden, können wir die für Zahlung, Abrechnung und Buchhaltung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeiten — insbesondere Name, Rechnungsdaten, gebuchte Leistungen, Zahlungsstatus, Rechnungsbetrag und Informationen über die jeweilige Transaktion.

Sofern externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, können die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten unmittelbar durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich vorgeschriebene Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Anbieter, insbesondere international tätiger Website-, Kommunikations-, Analyse- oder Marketingdienste, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragen, aus denen kein Unterrichtsverhältnis entsteht, werden gelöscht oder anonymisiert, wenn die Bearbeitung und eine angemessene Nachbearbeitung abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Pflichten oder möglichen Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Bei Abschluss eines Vertrags werden Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Geschäftsdaten entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Informationen über Unterricht, Lernorganisation und Terminplanung werden grundsätzlich entfernt, wenn sie für Durchführung, Abrechnung oder Anspruchssicherung nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder konkrete Rechtsstreitigkeiten können eine längere Speicherung erforderlich machen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter onsmartside@gmail.com. Zur Vermeidung unberechtigter Zugriffe können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Ein Anspruch auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin speichern dürfen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an uns oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Kontakt-, Termin- und Unterrichtsdaten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, einen Probeunterricht bzw. regulären Unterricht organisieren und unsere Leistungen erbringen können. Ohne diese Angaben können wir die gewünschte Leistung möglicherweise nicht oder nicht vollständig anbieten. Freiwillige Angaben sind grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen im Zusammenhang mit Unterrichtsanfragen, der Auswahl von Lehrkräften und der Terminvereinbarung grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegenüber Schülerinnen, Schülern, Studierenden oder Eltern rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen entfalten. Die endgültige Organisation des Unterrichts und die Zuordnung zu einer Lehrkraft können von einer verantwortlichen Person geprüft werden.

Änderungen und Stand dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste und Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: 7. September 2026